Mietverwaltung
Mietverwaltung mit Struktur, Nähe und Verantwortung
Die Verwaltung von Mietobjekten erfordert mehr als Organisation.
Sie verlangt Fingerspitzengefühl, klare Prozesse und die Fähigkeit, die Interessen von
Vermietern und Mietern sachlich, fair und rechtssicher zu steuern.
Als neutrale Schnittstelle sorgen wir für einen stabilen, reibungslosen Ablauf – mit dem Ziel,
langfristige Mietverhältnisse, zufriedene Mieter und wirtschaftliche Sicherheit für Eigentümer
zu schaffen.
Unsere Leistungen in der Mietverwaltung
Kommunikation & Organisation
- Zentrale Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer
- Klärung von Anliegen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung und Versand von Mitteilungen, Berichten und Informationen
- Vorbereitung und Durchführung von Mieterversammlungen (bei Bedarf)
- Protokollierung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Erstellung von jährlichen Nebenkosten- und Mietabrechnungen
- Entwicklung und Überwachung des jährlichen Mietbudgets (Wirtschaftsplan)
Instandhaltung & technische Betreuung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur frühzeitigen Schadenerkennung
- Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandsetzungen
- Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern
- Technische Bewertung des Objektzustands zur Werterhaltung
- Koordination externer Fachleute (Architekten, Ingenieure, Spezialfirmen)
- Schnelle Reaktion im Notfall durch klare Zuständigkeiten und kurze Wege
Kaufmännische Verwaltung
- Verwaltung und Prüfung von Miet-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Mietzahlungen
- Durchführung von Mietanpassungen (z. B. Index- oder Modernisierungsmieten)
- Verwaltung und Kontrolle der Mietkautionen
- Forderungsmanagement und strukturiertes Mahnwesen bei Mietrückständen
Abrechnung & Finanzverwaltung
- Erstellung transparenter Nebenkostenabrechnungen
- Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
- Laufende Buchhaltung der Mietobjekte
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Zahlungsständen
Rücklagen, Investitionen & Werterhalt
- Verwaltung von Rücklagen für Instandhaltung (auf Wunsch)
- Beratung zu Investitionen zur Werterhaltung und Wertsteigerung
- Organisation der ordnungsgemäßen Anlage von Rücklagen (z. B. Treuhandkonten)
Ergänzende Leistungen
- Mietrechtliche Unterstützung in Zusammenarbeit mit spezialisierten Anwälten
- Unterstützung bei der Mieterfindung und -auswahl
- Durchführung strukturierter Mieterscreenings
- Beratung zur Mietpreisgestaltung und -entwicklung
Transparenzhinweis
Die Firma Immobilien Management Steffen e.K., Dompfaffweg 5, 85591 Vaterstetten, ist neben der Hausverwaltung auch als Immobilienmakler tätig. Eine Maklertätigkeit im Umfeld von durch uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften erfolgt ausschließlich bei vollständiger Transparenz, auf Grundlage eines gesonderten Maklervertrages und unter strikter Trennung von der Verwaltungstätigkeit.